Datenschutz

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Datenschutzerklärung

Stand: 23. Juni 2026

1. Wer wir sind

Förderverein Prenzlberger Spielmäuse e.V., Pappelallee 41, 10437 Berlin. E-Mail: prenzlbergerspielmaeuse@googlemail.com

Wir sind ein kleiner gemeinnütziger Verein und beschäftigen keine:n Datenschutzbeauftragte:n – das ist bei unserer Größe gesetzlich nicht erforderlich (§ 38 BDSG). Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Vereinsvorstand.

2. Was wir verarbeiten und wofür

2.1 Beim Besuch dieser Website

Bei jedem Aufruf speichert unser Webhoster (All-Inkl, ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstr. 68, 02742 Friedersdorf) automatisiert ein Server-Logfile mit IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufener Seite und Browserkennung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen Betrieb). Die Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht.

2.2 Beim Online-Mitgliedsantrag

Wenn du das Formular Mitglied werden absendest, speichern wir:

  • Anrede, Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer (sofern angegeben)
  • Name und Kita-Gruppe deines Kindes / deiner Kinder
  • Wunsch-Beitrag und gewünschtes Eintrittsdatum, ggf. Bemerkung
  • Deine IP-Adresse und Browserkennung zum Zeitpunkt der Antragsstellung (Schutz vor missbräuchlichen Eintragungen)

Wir verwenden diese Angaben ausschließlich, um deinen Antrag zu prüfen, mit dir Kontakt aufzunehmen und – sofern wir den Antrag annehmen – deine Mitgliedschaft zu verwalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses).

Nehmen wir deinen Antrag nicht an, löschen wir deine Daten binnen 30 Tagen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

2.3 Im Rahmen der Mitgliedschaft

Während deiner Mitgliedschaft verarbeiten wir zusätzlich Buchungsdaten zu deinen Beitragszahlungen und Spenden sowie ggf. Zuwendungsbestätigungen, die wir dir ausstellen. Diese Daten unterliegen den steuer- und vereinsrechtlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel 6 bis 10 Jahre, § 147 AO).

2.4 E-Mails an dich

Wir versenden Bestätigungs-, Erinnerungs- und Spendenquittungs-Mails über den SMTP-Server unseres Hosters All-Inkl. Inhalte und Empfängeradressen werden dabei kurzfristig zur Zustellung verarbeitet, aber von uns nicht zu Werbe- oder Tracking-Zwecken gespeichert.

3. Empfänger:innen deiner Daten

Innerhalb des Vereins haben ausschließlich Vorstandsmitglieder und die Kassenwartin / der Kassenwart Zugriff auf deine personenbezogenen Daten. Wir geben Daten nicht an Dritte weiter, mit Ausnahme der zwingenden Übermittlung im Rahmen gesetzlicher Pflichten (z.B. an das Finanzamt zum Nachweis der Gemeinnützigkeit).

Technische Auftragsverarbeiter und eingebundene Drittdienste:

  • Webhosting und Datenbank: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstr. 68, 02742 Friedersdorf (Server in Deutschland)
  • Google reCAPTCHA und Google Maps: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (siehe Abschnitt 6)
  • Backup-Speicherung: Google Drive (Google Ireland Limited, Adresse wie oben). Ablage ausschließlich im vereinseigenen Google-Konto.
  • Backup-Automatisierung: GitHub Inc. (Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA). Die GitHub-Actions-Infrastruktur transportiert das Backup-Tarball vom Server zum Drive und löscht es danach.

4. Speicherdauer und Backups

Wir sichern den Bestand der Mitgliederverwaltung täglich, damit wir nach einem Hardwareausfall, Server-Defekt oder versehentlichen Löschungen den Datenbestand wiederherstellen können. Rechtsgrundlage: Art. 32 DSGVO (Sicherheit der Verarbeitung) i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

  • Antragsdaten bei Ablehnung: 30 Tage
  • Stammdaten aktiver Mitglieder: für die Dauer der Mitgliedschaft
  • Beitrags- und Spendenbuchungen, Zuwendungsbestätigungen: 10 Jahre (§ 147 AO)
  • Server-Logfiles: 7 Tage
  • E-Mail-Versandprotokolle: 30 Tage
  • Tagesbackup im Drive: 7 Tage
  • Wochenbackup: 4 Wochen
  • Monatsbackup: 3 Monate
  • Jahresbackup: 1 Jahr

5. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Schreib uns dazu einfach eine E-Mail an prenzlbergerspielmaeuse@googlemail.com.

Du kannst dich außerdem bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin, datenschutz-berlin.de.

6. Cookies, Tracking, Google-Dienste

Diese Website setzt keine Marketing- oder Tracking-Cookies und bindet keine Analyse- oder Werbedienste ein. Wir nutzen weder Google Analytics noch Social-Plug-ins. Es kommen jedoch folgende Dienste und Cookies zum Einsatz, die wir transparent machen wollen:

6.1 Sprach-Cookie (technisch notwendig)

Im Mitgliedsantragsformular kannst du zwischen Deutsch und Englisch wechseln. Deine Auswahl speichern wir in einem Cookie namens lang mit einer Lebensdauer von einem Jahr, damit du beim nächsten Besuch direkt die richtige Sprache siehst. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch notwendiges Cookie, keine Einwilligung erforderlich).

6.2 Google reCAPTCHA (Bot- und Spam-Schutz)

Wir nutzen Google reCAPTCHA auf unseren Formularen, um automatisierte Eingaben (Bots) zu erkennen und abzuwehren. Dazu lädt dein Browser Skripte von Google und übermittelt deine IP-Adresse, Browserkennung sowie technische Interaktionsdaten (Maus- und Tastatur-Bewegungen) an Google. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor missbräuchlicher Nutzung). Es findet eine Datenübermittlung in die USA statt; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Details: policies.google.com/privacy und policies.google.com/terms

6.3 Google Maps

Wir binden Google-Maps-Karten ein, um dir den Weg zur Kita zu zeigen. Die Karte wird erst geladen, wenn du sie aktiv anklickst – bis dahin fließen keine Daten zu Google. Beim Laden werden IP-Adresse und Browserkennung an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich an der Datenverarbeitung etwas wesentlich ändert. Die jeweils aktuelle Version findest du immer hier unter prenzlbergerspielmaeuse.de/datenschutz.

Privacy Policy

Last updated: 23 June 2026

1. Who we are

Förderverein Prenzlberger Spielmäuse e.V., Pappelallee 41, 10437 Berlin, Germany. Email: prenzlbergerspielmaeuse@googlemail.com

We are a small non-profit association and do not employ a Data Protection Officer – this is not legally required for our size (§ 38 BDSG). The board is responsible for data processing.

2. What we process and why

2.1 When you visit this website

For every request our web host (All-Inkl, ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstr. 68, 02742 Friedersdorf, Germany) automatically writes a server logfile containing IP address, date/time, requested page and browser identifier. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in stable operation). Logfiles are deleted after 7 days.

2.2 When you submit a membership application

When you send the Become a member form, we store:

  • Title, first and last name, address, email, phone number (if provided)
  • Name and daycare group of your child(ren)
  • Desired membership fee, requested start date, optional comment
  • Your IP address and browser identifier at the time of submission (to protect against fraudulent submissions)

We use this information exclusively to review your application, contact you and – if we accept your application – manage your membership. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (contract preparation or performance of the membership relationship).

If we do not accept your application, we delete your data within 30 days, unless statutory retention obligations apply.

2.3 During membership

While you are a member, we additionally process accounting records of your fee payments and donations, as well as any donation receipts we issue to you. This data is subject to statutory tax and association retention periods (typically 6 to 10 years, § 147 AO of the German Fiscal Code).

2.4 Emails to you

We send confirmation, reminder and donation-receipt emails via the SMTP server of our host All-Inkl. Content and recipient addresses are briefly processed for delivery, but we do not store them for advertising or tracking purposes.

3. Recipients of your data

Within the association, only board members and the treasurer have access to your personal data. We do not pass your data to third parties, except for mandatory transfers in the context of statutory obligations (e.g. to the tax office to prove non-profit status).

Technical processors and embedded third-party services:

  • Web hosting and database: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstr. 68, 02742 Friedersdorf, Germany (servers in Germany)
  • Google reCAPTCHA and Google Maps: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (see section 6)
  • Backup storage: Google Drive (Google Ireland Limited, see above). Stored exclusively in the association’s own Google account.
  • Backup automation: GitHub Inc. (Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA). GitHub Actions transports the backup tarball from the server to Drive and deletes it afterwards.

4. Retention periods and backups

We back up the membership database daily so we can restore data after hardware failure, server defect or accidental deletion. Legal basis: Art. 32 GDPR (security of processing) together with Art. 6(1)(f) GDPR.

  • Application data on rejection: 30 days
  • Master data of active members: for the duration of the membership
  • Fee/donation bookings, donation receipts: 10 years (§ 147 AO)
  • Server logfiles: 7 days
  • Email delivery logs: 30 days
  • Daily backup in Drive: 7 days
  • Weekly backup: 4 weeks
  • Monthly backup: 3 months
  • Yearly backup: 1 year

5. Your rights

You have the right at any time to information (Art. 15 GDPR), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction of processing (Art. 18), data portability (Art. 20) and objection (Art. 21). You may withdraw any consent given at any time with effect for the future (Art. 7(3) GDPR).

To exercise your rights, simply send us an email to prenzlbergerspielmaeuse@googlemail.com.

You also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin, Germany, datenschutz-berlin.de.

6. Cookies, tracking, Google services

This website does not set marketing or tracking cookies and does not embed analytics or advertising services. We use neither Google Analytics nor social plug-ins. The following services and cookies are however used, which we disclose transparently:

6.1 Language cookie (strictly necessary)

The membership application form lets you switch between German and English. We store your selection in a cookie named lang with a lifetime of one year, so the correct language is shown on your next visit. Legal basis: § 25(2)(2) TDDDG (strictly necessary cookie, no consent required).

6.2 Google reCAPTCHA (bot and spam protection)

We use Google reCAPTCHA on our forms to detect and block automated submissions (bots). Your browser loads scripts from Google and transmits your IP address, browser identifier and technical interaction data (mouse and keyboard movements) to Google. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in protection against abusive use). Data is transferred to the USA; Google is certified under the EU-US Data Privacy Framework.

Details: policies.google.com/privacy and policies.google.com/terms

6.3 Google Maps

We embed Google Maps to show you the way to the daycare. The map is only loaded after you actively click it – no data flows to Google until then. When loading, your IP address and browser identifier are transmitted to Google. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR.

7. Changes to this policy

We update this policy if anything material changes about our data processing. The current version is always available here at prenzlbergerspielmaeuse.de/datenschutz.